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南昌育山高級中學(xué)校服采購規范流程

更新時(shí)間:2023-08-01    來(lái)源:原創(chuàng )    作者:管理員    瀏覽量:210

南昌育山高級中學(xué)校服采購規范流程

 

一、集體決策校服采購事項

校服選用采購工作系學(xué)?!叭匾淮蟆笔马?。我校按照要求,校黨支部組織、校長(cháng)聯(lián)席會(huì )議集體會(huì )議決策校服選用采購事項,在深入論證、與家長(cháng)、家長(cháng)委員會(huì )充分溝通的基礎上,合理確定選用需求(包括校服種類(lèi)、款式、質(zhì)量技術(shù)參數、價(jià)格區間等),并制定工作方案。會(huì )議紀要已向主管教育行政部門(mén)、集團報備并向家長(cháng)、社會(huì )公開(kāi)。

二、征集家長(cháng)采購意向過(guò)程

將學(xué)校黨支部組織、校長(cháng)聯(lián)席會(huì )議決策的校服選用工作方案向所有家長(cháng)征求意見(jiàn),征得三分之二以上家長(cháng)同意后進(jìn)入選用采購環(huán)節。家長(cháng)表決結果也及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團報備并向家長(cháng)、社會(huì )公開(kāi)。

三、組建了校服選用組織

“家長(cháng)采購意向征集”征得三分之二以上家長(cháng)同意后,我校成立由學(xué)校管理人員、家長(cháng)委員會(huì )代表、教師代表、學(xué)生代表、家長(cháng)代表等多方參與的校服選用領(lǐng)導小組,負責選用、采購、監督等工作,其中有意向購買(mǎi)校服學(xué)生的班級每班家長(cháng)代表不得少于1人,學(xué)生和家委會(huì )代表占比不得低于80%。選用組織設立為:李南山為組長(cháng),副組長(cháng):胡賢民、史蘋(píng)華,監督員:校服需求班班主任老師、曾娜、藍華英;成員:學(xué)生代表。家長(cháng)代表、家委會(huì )成員,組長(cháng)對進(jìn)入選用組織的人員進(jìn)行了培訓,明確選用組織的職責任務(wù)。選用組織實(shí)行自主決策、民主協(xié)商,遇到分歧以少數服從多數原則決策。商討會(huì )議決策形成了會(huì )議紀要,并群里、平臺向家長(cháng)、社會(huì )公開(kāi)。

四、確定校服選用的過(guò)程:

校服選用模式有以下三種:一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)。二是選用組織按照流程初選出2-3家企業(yè),再組織所有有校服購買(mǎi)意向的家長(cháng)投票確定供貨企業(yè)。三是選用組織委托第三方招標代理機構公開(kāi)招標確定供貨企業(yè)。采用哪種選用模式,選用組織須征求所有有校服購買(mǎi)意向的家長(cháng)意見(jiàn),按照少數服從多數的原則確定校服選用模式。我校校服,經(jīng)選用組織,經(jīng)有校服購買(mǎi)意向的家長(cháng)、學(xué)生代表、家委會(huì )代表投票表決,決定選用模式二,后及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團報備,并在群里、平臺向家長(cháng)、社會(huì )公布。

五、展示展評具體環(huán)節過(guò)程:

采用第二種選用模式后,我校沒(méi)有對參加展示展評的校服企業(yè)資格和評分標準等方面設置歧視性條件,如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè),或要求企業(yè)在當地設廠(chǎng)、納稅等。

(一)選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織制定校服采購方案和采購信息,在學(xué)?;蛑鞴芙逃姓块T(mén)官方網(wǎng)站、學(xué)校公告欄、家校聯(lián)系群等多渠道上公開(kāi)發(fā)布。

2.選用組織對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì )信譽(yù)等信息,并從中通過(guò)投票表決方式,篩選出最優(yōu)的2-3家企業(yè)。

3.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè),準備樣品和報價(jià)等相關(guān)資料,按規定時(shí)間到現場(chǎng)評比。

4.選用組織全體成員一人一票,按照少數服從多數的原則確定供貨企業(yè),得票數最高者為供貨企業(yè)(供貨企業(yè)得票數應超過(guò)投票數的一半,如參評企業(yè)得票數均未超過(guò)投票數的一半,則由得票數排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票,得票數超過(guò)投票數一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個(gè)環(huán)節要形成完整紀要,向主管教育行政部門(mén)、集團報備并向家長(cháng)、社會(huì )公布。

(二)選用組織組織所有有意向購買(mǎi)校服的家長(cháng)投票確定企業(yè)模式過(guò)程。

1.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè),準備樣品和報價(jià)等相關(guān)資料,按規定時(shí)間提交。

2.選用組織制作、發(fā)放了家長(cháng)投票資料,組織所有有意向購買(mǎi)校服的家長(cháng)進(jìn)行投票,一人一票、少數服從多數,得票最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長(cháng)數應不低于有意向購買(mǎi)校服家長(cháng)總數的90%,供貨企業(yè)得票數應超過(guò)投票數的一半,如參評企業(yè)得票數均未超過(guò)投票數的一半,則由得票數排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票,得票數超過(guò)投票數一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個(gè)環(huán)節要形成完整紀要,向主管教育行政部門(mén)、集團報備并向家長(cháng)、社會(huì )公布。

六、公示校服選購結果

評選結束后,對擬確定的供貨企業(yè)名稱(chēng)、款式、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。

七、簽訂校服采購合同

公示期間無(wú)異議,無(wú)相關(guān)反映的問(wèn)題。后由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂校服采購合同(服務(wù)年限應保障新生家長(cháng)選擇權)。采購合同已及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團報備并向家長(cháng)、社會(huì )公布。

八、校服費用收付

校服費用的收付按江西省教育收費管理政策有關(guān)規定執行。學(xué)校未違規截留、挪用、擠占校服費用,未委托家長(cháng)委員會(huì )代收校服費用,且及時(shí)公開(kāi)校服費用收支情況。

九、校服檢查驗收及監督

學(xué)校要按照《纖維制品質(zhì)量監督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局 第178號令)規定,建立并執行了進(jìn)貨檢查驗收和記錄制度。按照合同約定,通過(guò)批量發(fā)貨前隨機抽樣的方式,重點(diǎn)查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標識,每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存,作為必要時(shí)送檢的樣本。質(zhì)量檢測報告向家長(cháng)、社會(huì )公布。

十、評估和總結校服選購活動(dòng)

今年秋季選購結束后,選用組織進(jìn)行評估和總結,對不足的地方加以分析,以備下一次改進(jìn)。將選購各環(huán)節相關(guān)資料(如會(huì )議紀要、選購資料、檢驗報告、驗收報告、投訴處理等)存檔備查,向主管教育行政部門(mén)、集團報備選購活動(dòng)總結,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監督。

 

南昌育山高級中學(xué)校服選用領(lǐng)導小組

2023年8月1日